v4.11.0 | Oktober 2024

In diesem Update haben wir die folgenden Änderungen vorgenommen:

• Neu: Arbeitsschrittliste ➡️
• Neu: Projektliste ➡️
• Neu: Merkmale für Aufträge ➡️
• Geschlossene Beta
  Kapazitätsplanung ➡️
• Neu: Auftrag duplizieren ➡️
• und viele weitere Kleinigkeiten

Arbeitsschritte

Wir führen die Arbeitsschrittliste in Artesa ein. Hier kannst du alle Arbeitsschritte tabelarisch sehen und verwalten.

Wie in der Auftragsliste oder der Kundenliste kannst du Spalten beliebig ein- und ausblenden oder umsortieren. Wir stellen eine Menge Filter zur Verfügung. So kannst du die Arbeitsschritte nach verschiedenen Kriterien filtern.

Im Gegensatz zur Auftragsliste kannst du hier nach Terminen filtern. So siehst du zum Beispiel alle Arbeitsschritte, die heute fällig sind. Die Arbeitsschrittliste ist also für alle interessant, die einen Überblick über die anstehenden Arbeitsschritte behalten wollen.

Projekte

Die Projektliste ist eine weitere Liste in Artesa. Hier siehst du alle Projekte und kannst sie verwalten. Die Projektliste ist ähnlich aufgebaut wie die Auftragsliste. Du kannst die Spalten ein- und ausblenden und die Projekte filtern.

Wenn du auf das drückst, kommst du zur Projektakte, in der du alle Aufträge des Projekts siehst:

Merkmale für Aufträge

Die Aufträge unserer Kunden sind vielfältig. Deshalb führen wir individuelle Auftragsmerkmale ein. Diese Merkmale kannst du pro Auftrag festlegen. So kannst du zum Beispiel festhalten, ob ein Auftrag besonders eilig ist oder ob ein Auftrag eine spezielle Anforderung hat.

Listen abgeschlossen

Damit sind die Listen in Artesa erstmal abgeschlossen. Mit der Auftragsliste, Kundenliste, Arbeitsschrittliste und Projektliste hast du jetzt alle wichtigen Listen in Artesa. Wir werden die Listen in den nächsten Updates weiter optimieren und erweitern.

Beispiel: Gerüstbauer

Bei Gerüstbauern ist die Quadratmeterzahl des Gerüsts ein wichtiges Merkmal. Nach Freischaltung des Merkmals, kannst du dann in jeder Auftragsakte die Quadratmeterzahl festlegen.

Auch in der Auftragsliste kannst du das Merkmal einblenden.

Geschlossene Beta

Kapazitätsplanung

In Zusammenarbeit mit ausgewählten Pilotkunden starten wir die geschlossene Beta der Kapazitätsplanung. Die Kapazitätsplanung ist ein mächtiges Werkzeug, um die Auslastung deiner Mitarbeiter zu planen. In Abhängigkeit deiner Arbeitsbereiche und Mitarbeiter kannst du die Kapazitäten planen und so die Auslastung optimieren.

Wir nutzen die geschlossene Beta, um erste Erfahrungen zu sammeln und die Kapazitätsplanung zu optimieren. Die Kapazitätsplanung macht erst so richtig Sinn für Betriebe mit 20 Mitarbeitern oder mehr. Wenn du Interesse an der Beta hast, melde dich bei uns. Wir werden die geschlossene Beta noch ein paar Updates laufen lassen. Wir werden die Kapazitätsplanung wahrscheinlich unter einem seperaten Preismodell anbieten. Pilotkunden, die mit uns die Kapazitätsplanung mitentwickeln, profitieren von einem exklusiven Angebot.

Auftrag duplizieren

Du kannst jetzt Aufträge duplizieren. Das ist praktisch, wenn du regelmäßig ähnliche Aufträge hast. Die wichtigsten Merkmale, wie Kunde, Projekt, Adresse und Arbeitsschritte werden übernommen. Die Terminierung und die Mitarbeiter musst du dann noch anpassen.