Mit Artesa kannst du ganz einfach standardisierte Formulare ausfüllen. Dabei kannst du von Artesa vordefinierte Formulare oder individuell für dein Unternehmen entwickelte Formulare verwenden.
Du hast noch keine Formulare in Artesa?
Schau jetzt auf unserer Seite für Formulare vorbei und buche dir einen Termin, damit wir die Formulare für dich einrichten können!
Formulare kannst du entweder in der Auftragsakte unter Formulare, in der Erfassung oder im Hauptmenü unter Formulare erstellen und einsehen.
In der Formularliste hast du verschiedene Filtermöglichkeiten, die du in der obersten Zeile der Tabelle einstellen kannst.
Formular ausfüllen
Um ein Formular auszufüllen, wähle oben rechts Formular . Du kannst auswählen, welches Formular du ausfüllen möchtest.
Nachdem du ein Formular ausgewählt hast, öffnet sich ein neues Fenster, in dem du in der ersten Zeile auswählen kannst, für welchen Auftrag und Arbeitsschritt du das Formular erstellen möchtest. Wenn du noch keinen Auftrag oder Arbeitsschritt zugeordnet hast, kannst du dies später nachholen.
Alle anderen Felder sind je nach Formular sehr individuell. Es gibt verschiedene Arten von Feldern, die Datenstrukturen vorgeben, wie sie aus anderen Bereichen von Artesa bekannt sind. Ein Feld kann z.B. Text/Zeichen, eine Zahl, ein Datum, eine Adresse oder ein Auswahlmenü (z.B. Mitarbeiterliste) enthalten. Es gibt zwei spezielle Felder, Unterschriftsfelder und Zeichenfelder. In Unterschriftsfeldern kann freihändig unterschrieben werden, die Unterschrift wird dann mit einem Zeitstempel gespeichert. Um ein Unterschriftsfeld zu bearbeiten, klicke auf . In Skizzenfeldern kannst du frei Hand schreiben oder skizzieren und zusätzlich auch geometrische Strukturen einfügen. Ein Skizzenfeld kannst du mit öffnen. Am besten lernst du das Skizzenfeld kennen, indem du einfach ausprobierst, was möglich ist. Dazu öffnest du am besten die Vorlage Aufmaßblatt und dort die Skizze. Hier kannst du frei ausprobieren und deiner Kreativität freien Lauf lassen, viel Spaß dabei!
Nachdem du ein Formular ausgefüllt hast, kannst du unten rechts auf Abschließen klicken oder das Formular als Entwurf speichern, indem du auf klickst. Du kannst das Formular auch Drucken , dort kannst du das Formular auch als PDF speichern, indem du im Druckfenster Als PDF speichern auswählst.
In der Formularliste kannst du noch eine zusätzliche Beschreibung eingeben.
Formular bearbeiten
Ein Formular kannst du einfach bearbeiten, indem du vor dem Formular auf klickst. Es öffnet sich das gleiche Fenster, wie beim Ausfüllen eines Formulars.
Formular löschen
Ein Formular kannst du löschen, indem die auf am Ende der Zeile klickst.