In der Erfassung können Arbeitszeiten für Aufträge und Arbeitsschritte erfasst, sowie Arbeitsschritte abgeschlossen werden. Die Übersicht zeigt dir für jeden Tag alle Arbeitsschritte an, die dir zugeordnet sind.

Auf einen Blick

Öffne Erfassung über das Hauptmenü. Du siehst nun den aktuellen Tag und eine Liste an Arbeitsschritten, die zu bearbeiten sind. Du kannst den Tag ändern, indem du nutzt oder durch Klicken auf das Datum. Mit dem Button Jetzt gelangst du schnell zum aktuellen Tag zurück.

Du kannst oben links mit nach Bereichen filtern. Oben rechts mit kannst du die Ansichten ändern. Zum Beispiel eine Monatsansicht. Außerdem kannst du wählen, ob du alle Arbeitsschritte oder nur dir zugewiesenen Arbeitsschritte sehen willst.

Die Arbeitsschritte erscheinen in der Liste. Je nach Arbeitsschritt in verschiedenen Farben und je nach Status unterschiedlich kräftig. Ein abgeschlossenener Arbeitsschritt ist transparent und durchgestrichen. Ein roter Punkt auf dem farbigen Kärtchen zeigt dir an, dass eine neue Nachricht im Chat vorhanden ist.

Zeit erfassen

Wähle einen Arbeitsschritt durch Anklicken aus und ein Fenster öffnet sich. In diesem Fenster werden Dir alle relevanten Informationen über den Auftrag und die Arbeitsschritte angezeigt. Außerdem kannst du dich, falls noch nicht geschehen, dem Auftrag zuordnen. In der oberen Hälfte des Fensters siehst du ein Prozessdiagramm aller Arbeitsschritte, dein aktueller Arbeitsschritt ist grün umrandet. Über das Prozessdiagramm kannst du zwischen den einzelnen Arbeitsschritten navigieren.

Wenn du einen Arbeitsschritt geöffnet hast kannst du für diesen Zeiten erfassen. Klicke dafür entweder auf einstempeln oder gleich auf die entsprechende Tätigkeit. (Tätigkeiten werden von Admins in den Einstellungen definiert. Diese können zum Beispiel Arbeit oder Pause sein).

Wenn du eingestempelt bist, verfärbt sich die Zeile grün. So siehst du immer ob und auf welcher Tätigkeit du dich eingestempelt hast. Außerdem werden deine Zeiten automatisch in deinen Stundenzettel übertragen.

Wenn du das Fenster schließt, siehst du unten auf dem Bildschirm, dass deine Arbeitszeit erfasst wird. Auf der rechten Seite kannst du diese pausieren/fortsetzen / oder ausstempeln . Du kannst dich auch in Verteilzeiten einstempeln, fallst du gerade keinen Arbeitsschritt bearbeitet. Drücke dafür auf und wähle eine von deinem Admin definierte Verteilzeit aus.

Aufgaben erledigen

Im unterern Bereich eines Arbeitsschritt-Fensters findest Du, falls vorhanden, Aufgaben. Auf der rechten Seite findest du eventuell das Fälligkeitsdatum und die zugewiesenen Mitarbeiter. Durch das Kontrollkästchen auf der linken Seite, kannst du die Aufgabe abhaken. Die Aufgabe ist nun erledigt und wird durchgestrichen.

Arbeitsschritt abschließen

Um einen Arbeitsschritt abzuschließen, wähle den entsprechenden Arbeitsschritt aus der Liste und öffne durch Klicken auf den Arbeitsschritt das Fenster wieder. Nun kannst du diesen Abschließen. Eventuell müssen vorher noch Dateien hochgeladen werden. Die Dateien kannst du in dem Chat auf der rechten Seite hochladen. Dieser Chat funktioniert wie ein WhatsApp Chat. Du kannst also auch Nachrichten zum Auftrag verfassen und bekommen.

Oben im Reiter Dateien findest du eine gelistete Übersicht aller bereits hochgeladenen Dateien.