Ein unleserliches Abnahmeprotokoll hier, ein halb ausgefülltes Aufmaßblatt da – das haben vermutlich viele schon einmal in ihrem Handwerksbetrieb erlebt. Als wäre das nicht schon schlimm genug, kommt noch hinzu, dass man den verantwortlichen Mitarbeitern hinterherlaufen oder die Zettel mühsam entziffern muss – Zeit, die man besser nutzen könnte. Dank der digitalen Formulare in Artesa gehören diese Probleme der Vergangenheit an.

Mit den digitalen Formularen, die du in unserer Software erstellst, sind alle wichtigen Dokumente leserlich und beim Ausfüllen kann nichts mehr vergessen werden. Die jeweiligen Protokolle, Rapporte oder Aufmaßblätter werden direkt dem richtigen Projekt zugewiesen und in der digitalen Auftragsakte gespeichert.

So gehen keine Formulare mehr verloren und du behältst immer den Überblick, welches Dokument zu welchem Auftrag gehört. Zusätzlich wird alles in der Cloud hochgeladen und gesichert, sodass du auch später noch auf die Formulare zugreifen kannst – und zwar von jedem beliebigen Gerät aus. Eine einwandfreie Dokumentation und Archivierung sind demnach auch gewährleistet.

Längst ist es in anderen Bereichen unseres Alltags Gang & Gebe, digitale Unterschriften zu erstellen: Sei es bei der Paketzustellung oder beim elektronischen Bezahlen an der Supermarktkasse – warum also nicht auch im Handwerk? Unsere Software macht es möglich.

Deine Mitarbeiter füllen das digitale Formular, wie zum Beispiel ein Abnahmeprotokoll, einfach vor Ort beim Kunden aus, lassen es sich anschließend von diesem unterschreiben und setzen selbst noch ihre Unterschrift darunter – fertig. Ein moderner und professioneller Prozess, der beim Kunden garantiert in sehr guter Erinnerung bleibt. Wird am Ende noch eine Kopie per Mail benötigt? Auch das ist mit wenigen Klicks möglich.