Funktion - A wie ... Abwesenheiten

Die Abwesenheiten von Mitarbeitern in einer Übersicht zu haben, ist ein wichtiges Thema in einem handwerklichen Betrieb: Von Urlaub, über Krankmeldungen, bis hin zu Dienstreisen – die Verantwortlichen sollten immer den Überblick behalten, um einen reibungslosen Ablauf in der Werkstatt, auf der Baustelle oder während der Montage zu gewährleisten. Wir von Artesa haben dies erkannt und eine Abwesenheits-Funktion in unsere Handwerkersoftware integriert, sodass jeder immer Bescheid weiß.

Abwesenheiten in der Handwerker Software
Abwesenheiten in der Handwerker Software

Die Vorteile der Abwesenheitsfunktion auf einen Blick:

  • Effektive Mitarbeiterplanung
  • Einfach Urlaub beantragen
  • Selbst Abwesenheitstypen festlegen

Warum sollten Abwesenheiten in einer Software geplant werden?

Planlos Einsätze und Projekte vorbereiten? Besser nicht, denn ohne eine gute Organisation funktioniert’s nicht – das wissen vor allem die Geschäftsführer und Projektleiter unter euch. Es fängt bei der Auftragskonzeption an, wobei die Mitarbeiterplanung eine wichtige Rolle spielt. Mit einem Abwesenheitskalender ist auf einen Blick ersichtlich, welche Mitarbeitenden zur Verfügung stehen. So lassen sich Aufträge schnell und effizient verwalten.

Die unterschiedlichen Abwesenheiten in der Handwerker App

In der Artesa Software für Handwerker gibt es grundsätzlich zwei Arten von Abwesenheiten: Urlaub und Krankheit. Diese können deine Mitarbeiter einfach und schnell selbst in den Kalender eintragen, was die Urlaubsplanung erheblich vereinfacht. Zusätzlich ist es möglich, dass sie eine Vertretung angeben sowie einen Vorgesetzten auswählen, der die Abwesenheitsanfrage bestätigen (oder ablehnen) muss.

Außerdem bieten wir die Option an, dass dein Unternehmen selbst Abwesenheitstypen definieren kann. Beispielsweise nutzen einige unserer Kunden die Eintragsfunktion “Dienstreise” oder “Fortbildung”. Diese zusätzlichen Abwesenheiten kann der Admin individuell für seine Firma festlegen.

Wir unterstützen dich selbstverständlich auch gerne bei der Einrichtung der unterschiedlichen Abwesenheiten.

Urlaub beantragen - Urlaub genehmigen

In der Handwerker-Software können alle Benutzerrollen ihren Urlaub mit nur wenigen Klicks selbst beantragen. Die Büro- und Admin-Rollen können diese dann genehmigen oder ablehnen – und jeder bekommt sofort über den jeweiligen Status seiner Anfrage im Benachrichtigungscenter Bescheid.

Krankmeldungen einfach und diskret einreichen

Jeder Mitarbeitende deines Unternehmens kann sich innerhalb weniger Sekunden eigenständig als Krank eintragen. Die jeweiligen Verantwortlichen werden automatisch über die Krankmeldung informiert und genehmigen diese daraufhin. Alternativ kann auch die Personalverwaltung oder der Chef die Krankmeldungen für den jeweiligen Angestellten erstellen, nachdem dieser sich telefonisch abgemeldet hat.

Klingt interessant?

In einem unverbindlichen Erstgespräch erzählen wir dir gerne mehr.

Andere spannende Blog-Beiträge:

Effizienter Stempeln mit RFID - So sparen Handwerksbetriebe Zeit und vermeiden Fehler
Effizienter Stempeln mit RFID - So sparen Handwerksbetriebe Zeit und vermeiden Fehler
Wissenswertes
Effizienter Stempeln mit RFID - So sparen Handwerksbetriebe Zeit und vermeiden Fehler
In Deutschland gelten für die Zeiterfassung in Handwerksbetrieben mehrere rechtliche Grundlagen, die sowohl auf allgemeine arbeitsrechtliche Vorschriften als auch auf spezifische Regelungen für die Erfassung von Arbeitszeiten abzielen.
Update September 2024
Update September 2024
Software
Update September 2024
Neue Funktionen - kurz und knapp - **Kundenliste**: Ab sofort ist eine separate Liste für die Verwaltung deiner Kunden verfügbar. - **Anpassbare Auftragsliste**: Mithilfe neuer Einstellungsmöglichkeiten kannst du dir deine Auftragsliste exakt auf deine Bedürfnisse zuschneiden. - **Kartenansicht**: Deine Aufträge auf einer Karte anzeigen und Baustellen noch besser planen? – dafür gibt es unsere neue Kartenansicht.
Arbeitszeiterfassung im Handwerk: Was Betriebe jetzt wissen müssen
Arbeitszeiterfassung im Handwerk: Was Betriebe jetzt wissen müssen
Wissenswertes
Arbeitszeiterfassung im Handwerk: Was Betriebe jetzt wissen müssen
In Deutschland gelten für die Zeiterfassung in Handwerksbetrieben mehrere rechtliche Grundlagen, die sowohl auf allgemeine arbeitsrechtliche Vorschriften als auch auf spezifische Regelungen für die Erfassung von Arbeitszeiten abzielen.
Prozessoptimierung für Handwerksbetriebe – Schritte zur Effizienzsteigerung
Prozessoptimierung für Handwerksbetriebe – Schritte zur Effizienzsteigerung
Wissenswertes
Prozessoptimierung für Handwerksbetriebe – Schritte zur Effizienzsteigerung
Effizienz ist der Schlüssel zum Erfolg für Handwerksbetriebe in einer Zeit, in der der Wettbewerb stetig wächst, die Kosten an vielen Stellen steigen und der Bürokratieaufwand zunimmt. Doch wie können diese Unternehmen ihre Arbeitsabläufe optimieren und Ressourcen effektiv nutzen?