• Arbeitsschrittliste: Mit der neuen Liste behaltet ihr den Überblick über jeden einzelnen Arbeitsschritt in euren Projekten. Die Strukturierung wird dadurch noch präziser und übersichtlicher.
• Projektliste: Alle laufenden Projekte auf einen Blick. Mit dieser Liste könnt ihr eure Projekte einfacher verwalten und priorisieren.
• Merkmale für Aufträge: Definiert individuelle Merkmale für jeden Auftrag, um die Informationen zu euren Aufträgen gezielt zu erweitern.
• Kapazitätsplanung (Geschlossene Beta): Die neue Kapazitätsplanung ermöglicht euch eine innovative Planung der Auslastung der Mitarbeiter und Arbeitsbereiche.
• Aufträge duplizieren: Ab sofort können Aufträge dupliziert werden – das spart bei ähnlichen Aufträgen eine Menge organisatorischen Aufwand.

In Deutschland gelten für die Zeiterfassung in Handwerksbetrieben mehrere rechtliche Grundlagen, die sowohl auf allgemeine arbeitsrechtliche Vorschriften als auch auf spezifische Regelungen für die Erfassung von Arbeitszeiten abzielen.

Neue Funktionen - kurz und knapp

• Kundenliste: Ab sofort ist eine separate Liste für die Verwaltung deiner Kunden verfügbar.
• Anpassbare Auftragsliste: Mithilfe neuer Einstellungsmöglichkeiten kannst du dir deine Auftragsliste exakt auf deine Bedürfnisse zuschneiden.
• Kartenansicht: Deine Aufträge auf einer Karte anzeigen und Baustellen noch besser planen? – dafür gibt es unsere neue Kartenansicht.

In Deutschland gelten für die Zeiterfassung in Handwerksbetrieben mehrere rechtliche Grundlagen, die sowohl auf allgemeine arbeitsrechtliche Vorschriften als auch auf spezifische Regelungen für die Erfassung von Arbeitszeiten abzielen.

Wie ihr vielleicht schon in unserem Newsletter gelesen habt: Im Juni bringen wir einige technische und funktionale Neuerungen bei Artesa an den Start! Push-Benachrichtigungen und Erweiterungen im Stundenzettel machen die Nutzung noch einfacher und sorgen für einen reibungslosen Arbeitsalltag. Hier bekommt ihr einen ersten Einblick.

Effizienz ist der Schlüssel zum Erfolg für Handwerksbetriebe in einer Zeit, in der der Wettbewerb stetig wächst, die Kosten an vielen Stellen steigen und der Bürokratieaufwand zunimmt. Doch wie können diese Unternehmen ihre Arbeitsabläufe optimieren und Ressourcen effektiv nutzen?

Effiziente Softwarelösungen sind für Handwerksunternehmen nahezu unverzichtbar, um wettbewerbsfähig zu bleiben und betriebliche Abläufe zu optimieren. Doch neben der Auswahl der richtigen Software darf die Bedeutung passender Hardware nicht unterschätzt werden.

Handwerksbetriebe können durch gezielte Fördermaßnahmen fit für die Zukunft gemacht werden. Jedoch gehen mit Förderprogrammen häufig auch Herausforderungen wie komplexe Antragsverfahren und lange Wartezeiten einher. Was bedeutet das für Unternehmen?—

Im Zusammenhang mit dem Thema “Digitalisierung im Handwerk” ist auch immer wieder die Rede von “Software-Schnittstellen”. Wir haben dir zusammengefasst, welche Schnittstellen es gibt & wozu man sie überhaupt braucht.

• Herausforderungen erkennen & Ziele definieren
• Sofware schrittweise in verschiedenen Bereichen einführen
• Fortlaufende Schulungen & Support anbieten

• Optimale Übersicht dank Urlaubskalender
• Neue Ansicht bei Urlaubsanträgen
• Priorisierung von Abwesenheiten

• Zeige Verständnis
• Biete Hilfe an
• Sei transparent

• Schnelle Kommunikation
• Einfache Dokumentation
• Unkomplizierte Abwesenheitsverwaltung

• Stundenzettel: Der Stundenzettel ist in der Artesa App nun in 3 Ansichten verfügbar – Monat, Woche & Tag.
• Arbeitszeitmodelle: Du kannst standardisierte oder individuelle Arbeitszeitmodelle für deine Mitarbeitenden festlegen.
• Arbeitszeitkonto: Es werden jetzt auch Überstunden und Minusstunden dokumentiert.

• Effizienzsteigerung & ideale Ressourcennutzung
• Flexible Terminplanung
• Planungssicherheit für Kunden

• Erfolgreiche Terminplanung
• Optimales Ressourcenmanagement
• Flexibilität bei der Terminierung

• Grundlagen für effiziente Terminierung
• Rückwärtsterminierung
• Vorwärtsterminierung

• Effizienter Informationsaustausch
• Kommunikation mit allen Software-Nutzern
• Mitteilungen, Sprachnachrichten, Fotos & Dokumente versenden

• Unkompliziertes Auftragsmanagement
• Flexible Anpassungen bei Planänderungen
• Effiziente Mitarbeiterplanung

• Verlässliche Dokumentation von Arbeitsschritten

• Eindeutige Arbeitsnachweise

• Einfache Kommunikation

• Mit wenigen Klicks ein- & ausstempeln

• Digitaler Stundenzettel

• Einfache Nachkalkulationen möglich

• Alle Abwesenheiten auf einen Blick

• Urlaub beantragen und Krankmeldungen einreichen

• Einfach Abwesenheiten genehmigen und verwalten

• Eigene Abwesenheitstypen festlegen

• Kolonnenplanung: Plane deine Kolonnen mit einem Klick! Alle Mitarbeiter wissen Bescheid.
• Auftragsstatus: Wurde das Angebot bestätigt? Kann die Rechnung gestellt werden oder wurde die Rechnung bezahlt?
• Vorgaben für Stundenzettel: Frühester Beginn, mindestens Pause, standardmäßiger Arbeitszeitbeginn. Du kannst jetzt Vorgaben für die Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter hinterlegen.

Der erste Messeschwung liegt hinter uns. Im September geht es wieder weiter.

Ein Rückblick auf die letzten Messe-Monate:

• Bau, April 2023
• Meisterteam Jahrestagung, April 2023
• Ligna, Mai 2023

Nächster Halt Nordbau in Neumünster.

• Checklisten: Vergiss nichts mehr! Mit Checklisten kannst du sicherstellen, dass alle Aufträge gleich abgearbeitet werden.
• Nachbearbeitung von Stundenzetteln: Händisch nachbearbeitete Stundenzettel werden jetzt gesondert gekennzeichnet
• Vorgaben für Abwesenheiten: Wie viele Urlaubstage hat ein Mitarbeiter noch? Wie viele Krankheitstage hatte er?

• Chats: Endlich können Büro, Baustelle und Werkstatt über einen Chat kommunizieren, der WhatsApp sehr ähnlich ist.
  Kannst du WhatsApp, kannst du Artesa.
• Übersetzung: Artesa ist jetzt auch in anderen Sprachen verfügbar.
• Zeiterfassung & Stundenzettel: Die Zeiterfassung & die Stundenzettel sind jetzt noch einfacher.

Artesa mit Treppenbau Plath im NDR Nordmagazin zum Thema New Work im Zuge des Baltic Work Day des Fraunhofer IGP

Artesa mit Treppenbau Plath im Wirtschaftsfenster MV

Wir freuen uns riesig, dass wir beim INNO Award 2022 den dritten Platz belegen konnten. 🎉

Die Urlaubsplanung in deinem Betrieb läuft auf Zuruf und mit Zettel und Stift? Oder habt ihr einen unternehmensweiten Outlook-Kalender, den nur ein Mitarbeiter im Büro bearbeiten darf? Hierfür haben wir die Abwesenheitsplanung entwickelt.

Die aus vielen anderen Anwendungen bekannt, haben wir nun auch ein Benachrichtigungscenter.

Wir sind sehr stolz verkünden zu können, dass wir heute unsere erste Finanzierungsrunde mit der ROKA 1825 GmbH, der Mittelständische Beteiligungsgesellschaft Mecklenburg-Vorpommern mbH und der Treppenbau Plath GmbH abschließen konnten. 🎉

Nachdem wir unser EXIST Gründerstipendium erfolgreich abschließen konnten, haben wir im TZW Technologiezentrum Warnemünde e.V. ein neues Zuhause gefunden.

Das war aber auch höchste Zeit. Mit wachsender Kundenanzahl stellen wir auch kontinuierlich neue Mitarbeiter:innen ein.

Als wir unseren damaligen Chefs Prof. Wilko Flügge und Dr. Jan Sender unseren Businessplan vorlegten, waren sie sofort begeistert von der Idee und haben uns ermutigt. Wir sagen Danke!

Marvin war zu Gast beim Wellenrauschen Podcast. Mit Oliver Kramer von Wellenrauschen und und Hannes Lipka von der Gründungswerft hat er über unser Start-up, das Handwerk und das Gründen erzählt. 💬

Im letzten Jahr ist viel passiert. Mit unserer innovativen Software zur digitalen Auftragsplanung im Handwerk konnten wir schon viele interessierte Handwerksbetriebe ansprechen. Um unsere aktuellen Pilotkunden zu zahlenden Kunden zu verwandeln, haben wir nun unsere Artesa GmbH gegründet.

Unser Projektpartner, die Treppenbau Plath GmbH, konnte den Zukunftspreis 2021 der Handwerkskammer Schwerin gewinnen. 🎉

Wir gratulieren ganz herzlich und sind stolz, Teil dieses Projektes zu sein. 🚀