Die digitale Plantafel

Mit der Artesa Handwerker App kannst du deine Aufträge verwalten und sie den Mitarbeitern zuteilen sowie Termine festlegen. Dein Auftragsgeschehen wird immer aktuell und übersichtlich in unserer digitalen Plantafel dargestellt. Du siehst sofort, wie der Status deiner aktuellen Aufträge oder wo noch Luft für neue Einsätze ist. Spontane Nachfragen von Kunden zur Baustelle kannst du mit einem Blick in die Plantafel schnell und souverän beantworten. Bei Planungsänderungen bist du flexibel und kannst die jeweiligen Informationen mit wenigen Handgriffen aktualisieren. Alle Mitarbeitenden werden bei Neuigkeiten oder Änderungen sofort per In-App-Benachrichtigungen informiert.

Das ist aber noch längst nicht alles, was unsere Planungssoftware kann: Effiziente Mitarbeiterplanung ist im Handwerk das A und O. Deshalb haben wir einige Funktionen integriert, mit denen dein Personalmanagement optimiert wird. Der Abwesenheitskalender zeigt dir in Echtzeit, wer heute arbeitet, krank ist, Urlaub hat, auf Dienstreise oder in der Berufsschule ist. Deine Mitarbeiter können mit der App unkompliziert Urlaubsanträge stellen, die du dann mit nur einem Klick genehmigen kannst. Dank der mobilen Zeiterfassung ist dein Team zudem in der Lage, sich schnell und einfach selbst ein- und auszustempeln. Den automatisch erstellten Stundenzettel kannst du für die Lohnabrechnung nutzen und die erfassten Auftragszeiten helfen dir bei der Nachkalkulation der Projekte.

Gut zu wissen: Deine bestehende Software zur Angebotserstellung und Rechnungslegung wird durch die Schnittstellen in unserer Planungssoftware optimal ergänzt.

Mit Artesa bekommen deine Mitarbeiter eine mobile Anwendung ohne viel Schnick-Schnack. Sie sehen, welche Aufträge sie übernehmen sollen, und haben alle notwendigen Informationen auf dem Smartphone oder Tablet dabei. Nebenbei erfassen sie ihre Arbeitszeiten, die als digitaler Stundenzettel direkt fürs Büro bereitgestellt zur Lohnabrechnung und zur Nachkalkulation genutzt werden. Zur Dokumentation eines Auftrags machen deine Mitarbeiter Fotos vom Projekt, welche direkt mit den Kollegen im Büro geteilt werden. So weiß jeder Bescheid, was auf den Baustellen passiert.

Für eine einfache Kommunikation und Zusammenarbeit mit deinem Team auf der Baustelle oder bei der Montage bietet Artesa dir den Chat. Dieser funktioniert wie ein WhatsApp Gruppenchat für jeden einzelnen Auftrag. Jeder Mitarbeitende kann so Nachrichten und Dateien senden und empfangen. Alles wird übersichtlich in der digitalen Auftragsakte gespeichert und ist somit auch Wochen später noch über die Auftragssuche wiederzufinden.

Mit Artesa bekommen deine Mitarbeiter ein neues Werkzeug, das sie bei ihrer täglichen Arbeit unterstützt. Sie sehen, welche Aufträge sie derzeit abarbeiten müssen und an welchen Aufgaben die Kollegen arbeiten. Zusätzliche Informationen zum Auftrag (bspw. Zeichnungen, Aufmaßblätter, Fotos vom Einbauort) können einfach während der Bearbeitung eingesehen werden. Nebenbei dokumentieren deine Mitarbeiter noch den Produktionsfortschritt und teilen die erfassten Daten mit allen Kollegen in Echtzeit in der App.

Wir nehmen uns die Zeit, deinen Mitarbeitern die Anwendung zu erklären und helfen mit unseren Einrichtungspaketen gerne bei den ersten Schritten, damit alle nachhaltig mit Artesa arbeiten können.