Die digitale Plantafel

Einsatzplanung
fürs Handwerk.

Einfach. Alles. Auf einen Blick.

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Artesa - Die App für Handwerksbetriebe

Einsatzplanung war noch nie so leicht

3 gute Gründe, warum dich unsere Handwerkersoftware voranbringt

Übersichtlich
Mit unserer Handwerkersoftware behält jeder den Überblick - ob im Büro, in der Werkstatt oder auf der Baustelle.
Mobil
Jeder Mitarbeiter kann dank unserer Cloud-Anwendung auch unterwegs aktuelle Informationen abrufen & Tätigkeiten dokumentieren.
Effizient
Durch die Nutzung von Artesa kannst du 30% Zeit bei der Planung, Kommunikation & Dokumentation deiner Projekte sparen.

Die Bausteine von Artesa

Das Fundament für eine optimale Einsatzplanung

Auftragsverwaltung

Plane & verwalte deine Aufträge
Auftragsakte für die Auftragsverwaltung
  • Digitale Plantafel zur optimalen Übersicht
  • Auftragsakte mit allen benötigten Informationen
  • Auftragsliste mit zukünftigen & abgeschlossenen Projekten
  • Arbeitsabläufe festlegen & terminieren

Mitarbeiterplanung

Verteile deine Aufträge auf Mitarbeiter
Mitarbeitertafel für die Mitarbeiterplanung
  • Aufträge an Mitarbeiter verteilen
  • Urlaubsanträge, Krankmeldungen & andere Abwesenheiten verwalten
  • Einfache Kommunikation per Chat
  • Effiziente Ressourcenplanung

Zeiterfassung

Erfasse deine Arbeitszeiten schnell & nebenbei
Stundenzettel für die Zeiterfassung
  • Mobile Arbeitszeiterfassung – unterwegs ein- & ausstempeln
  • Praktisches Überstundenkonto
  • Projektbezogene Nachkalkulation
  • Digitaler Stundenzettel für Lohnbuchhaltung

Dokumentation & Kommunikation

Du hast alle Informationen immer dabei
Chat für die Dokumentation & Kommunikation
  • Detaillierter Chat mit allen Informationen zum Projekt
  • Fotodokumentation für abgeschlossene Aufgaben
  • Aufmaß-Dokumente, Materiallisten & Co. in der Auftragsakte
  • Auftragsfortschritte in Echtzeit

Abwesenheiten

Urlaubs- und Krankheitstage verwalten
Abwesenheiten für die Urlaubsplanung
  • Übersichtlicher Kalender mit allen Urlaubszeiten
  • Digital Urlaub einreichen & genehmigen – ganz ohne Zettelwirtschaft
  • Automatisch berechnetes Urlaubskontingent
  • Um beliebige Abwesenheiten wie z. B. Krank, Berufsschule oder Weiterbildung erweiterbar

Los geht's!

Gemeinsam machen wir deinen Betrieb fit für die Zukunft!

Unsere Handwerkersoftware ist einfach zu verstehen und wird ganz individuell auf deinen Betrieb angepasst. Als Digitalisierungspartner unterstützen wir dich und dein Team mit passenden Einrichtungspaketen und gezielten Schulungen. So führst du Artesa nachhaltig in deinem Betrieb ein und nutzt unsere einfache Auftragsverwaltung.

Gemeinsam zum Ziel

Unsere Handwerkersoftware ermöglicht dir eine bereichsübergreifende Planung

Artesa im Büro

Einsatzplanung, Kundenanrufe, Mitarbeiterplanung, Bestellungen neuer Baustoffe und Arbeitsmaterialien, Nachfragen von den Kollegen und und und… im Büro eines Handwerksbetriebes ist immer etwas los und die dynamische Arbeit muss sich in einer Software widerspiegeln.

Mit der Artesa Handwerker App kannst du deine Aufträge verwalten und sie den Mitarbeitern zuteilen sowie Termine festlegen. Dein Auftragsgeschehen wird immer aktuell und übersichtlich in unserer digitalen Plantafel dargestellt. Du siehst sofort, wie der Status deiner aktuellen Aufträge oder wo noch Luft für neue Einsätze ist. Spontane Nachfragen von Kunden zur Baustelle kannst du mit einem Blick in die Plantafel schnell und souverän beantworten. Bei Planungsänderungen bist du flexibel und kannst die jeweiligen Informationen mit wenigen Handgriffen aktualisieren. Alle Mitarbeitenden werden bei Neuigkeiten oder Änderungen sofort per In-App-Benachrichtigungen informiert.

Das ist aber noch längst nicht alles, was unsere Planungssoftware kann: Effiziente Mitarbeiterplanung ist im Handwerk das A und O. Deshalb haben wir einige Funktionen integriert, mit denen dein Personalmanagement optimiert wird. Der Abwesenheitskalender zeigt dir in Echtzeit, wer heute arbeitet, krank ist, Urlaub hat, auf Dienstreise oder in der Berufsschule ist. Deine Mitarbeiter können mit der App unkompliziert Urlaubsanträge stellen, die du dann mit nur einem Klick genehmigen kannst. Dank der mobilen Zeiterfassung ist dein Team zudem in der Lage, sich schnell und einfach selbst ein- und auszustempeln. Den automatisch erstellten Stundenzettel kannst du für die Lohnabrechnung nutzen und die erfassten Auftragszeiten helfen dir bei der Nachkalkulation der Projekte.

Gut zu wissen: Deine bestehende Software zur Angebotserstellung und Rechnungslegung wird durch die Schnittstellen in unserer Planungssoftware optimal ergänzt.

Artesa auf der Baustelle

Auf der Baustelle oder bei der Montage

Eine Planungssoftware muss deine Mitarbeiter bei der Arbeit unterstützen und sie nicht bei ihren Tätigkeiten auf der Baustelle oder während der Montage hindern. Unsere leicht zu verstehende Anwendung ist da die optimale Entlastung, sodass sich dein Team voll und ganz auf sein Handwerk konzentrieren kann.

Mit Artesa bekommen deine Mitarbeiter eine mobile Anwendung ohne viel Schnick-Schnack. Sie sehen, welche Aufträge sie übernehmen sollen, und haben alle notwendigen Informationen auf dem Smartphone oder Tablet dabei. Nebenbei erfassen sie ihre Arbeitszeiten, die als digitaler Stundenzettel direkt fürs Büro bereitgestellt zur Lohnabrechnung und zur Nachkalkulation genutzt werden. Zur Dokumentation eines Auftrags machen deine Mitarbeiter Fotos vom Projekt, welche direkt mit den Kollegen im Büro geteilt werden. So weiß jeder Bescheid, was auf den Baustellen passiert.

Für eine einfache Kommunikation und Zusammenarbeit mit deinem Team auf der Baustelle oder bei der Montage bietet Artesa dir den Chat. Dieser funktioniert wie ein WhatsApp Gruppenchat für jeden einzelnen Auftrag. Jeder Mitarbeitende kann so Nachrichten und Dateien senden und empfangen. Alles wird übersichtlich in der digitalen Auftragsakte gespeichert und ist somit auch Wochen später noch über die Auftragssuche wiederzufinden.

Artesa in der Werkstatt

In der Werkstatt

Ebenso wie auf der Baustelle brauchen auch deine Mitarbeiter in der Werkstatt eine robuste Anwendung, die verständlich ist und problemlos funktioniert.

Mit Artesa bekommen deine Mitarbeiter ein neues Werkzeug, das sie bei ihrer täglichen Arbeit unterstützt. Sie sehen, welche Aufträge sie derzeit abarbeiten müssen und an welchen Aufgaben die Kollegen arbeiten. Zusätzliche Informationen zum Auftrag (bspw. Zeichnungen, Aufmaßblätter, Fotos vom Einbauort) können einfach während der Bearbeitung eingesehen werden. Nebenbei dokumentieren deine Mitarbeiter noch den Produktionsfortschritt und teilen die erfassten Daten mit allen Kollegen in Echtzeit in der App.

Wir nehmen uns die Zeit, deinen Mitarbeitern die Anwendung zu erklären und helfen mit unseren Einrichtungspaketen gerne bei den ersten Schritten, damit alle nachhaltig mit Artesa arbeiten können.

Das sagen unsere Kunden

Handwerker lieben unsere Software

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